Єдиний державний реєстр страховиків (перестраховиків) України — це система обліку, збору, нагромадження та вилучення з Реєстру даних, що стосуються ліцензування страхової діяльності та нагляду за страховою діяльністю страховиків. До Реєстру вносять дані про страховиків (перестраховиків), які отримали ліцензії на проведення страхової діяльності.

Реєстр ведуть у формі книги, пронумерованої, прошнурованої та завіреної печаткою.

Документи, які надходять на ліцензування від суб´єктів підприємницької діяльності, реєструють у журналі реєстрації документів суб´єктів підприємницької діяльності, поданих на ліцензування.

Підставою для внесення страховика (перестраховика) до Реєстру є рішення про видачу страховику ліцензії.

Вносячи страховика (перестраховика) до Реєстру, йому надають порядковий реєстраційний номер, а також зазначають номер виданої ліцензії.

Записи у Реєстрі ведуть українською мовою, від руки. Вносять зміни та доповнення до Реєстру на підставі наказу органу нагляду за страховою діяльністю. Підставою для видання наказу про внесення змін та доповнень до Реєстру є:

—зміна місцезнаходження (юридичної адреси) страховика (перестраховика);

—зміна назви страховика (перестраховика);

—зміна організаційної форми або форми власності страховика (перестраховика);

Страховика вилучають з Реєстру в разі:

—відкликання у страховика (перестраховика) ліцензії на проведення страхової діяльності, якщо відкликання не було оскаржене;

—рішення арбітражного суду;

—реорганізації страховика.

Для нагромадження даних Реєстру, довідок про видані та відкликані ліцензії на ведення страхової діяльності, а також результатів перевірок діяльності страховиків, орган нагляду за страховою діяльністю створює інформаційну базу страховиків. Інформаційну базу страховиків (перестраховиків) формують на підставі даних, передбачених у додатку 4 «Положення про єдиний державний реєстр страховиків (перестраховиків) України».

База даних, на підставі якої формують інформацію про страховика (перестраховика), містить:

—назву страховика (перестраховика);

—скорочену назву;

—реєстраційний номер у державному реєстрі;

—дату створення страховика;

—місце реєстрації;

—юридичну адресу;

—місцезнаходження;

—організаційну форму господарювання;

—форму власності;

—код ЗКПО;

—відомчу підпорядкованість;

— види підприємницької діяльності;

— ліцензію (номер ліцензії; дата видачі; види страхової діяльності; термін дії ліцензії (в роках); місце проведення діяльності (Україна, регіон або область));

—розмір статутного фонду;

—частку іноземного капіталу;

—засновників;

—керівництво (керівник та його заступники);

—телефон і факс;

—філії (підрозділи) (дата створення; місцезнаходження (юридична адреса); керівництво; телефон/факс; види страхової діяльності, відповідно до положення про філії);

—дані по перевірці (прізвища та посади перевіряючих; планова або позапланова; дата перевірки; види порушень);

—ужиті заходи за результатами перевірки (припис (дата та номер листа); призупинення дії ліцензії (дата та номер наказу); обмеження дії ліцензії (дата та номер наказу); відкликання ліцензії (дата та номер наказу); звернення до Арбітражного суду про скасування державної реєстрації як суб´єкта підприємницької діяльності та скасування або відмова суду (дата та номер листа, рішення суду));

—зміни та доповнення до установчих документів (дата, назва документа).

У разі зміни даних, що становлять інформаційну базу страховиків (перестраховиків), страховик повинен у десятиденний термін надіслати до Державної комісії з регулювання ринків фінансових послуг України відповідні зміни та доповнення.